Parce qu’Event-Evenements affiche son numéro de ligne fixe de bureau (et non pas uniquement un numéro de portable) sur son site internet, Catherine a contacté Event-Evenements en décembre 2010. Le but de son appel ? Travailler avec une coordinatrice d’événements pour l’aider à organiser ses 40 ans en mai 2011.
Notre rôle dans l’organisation de cet inoubliable anniversaire
Notre collaboration a consisté à définir le contenu de cette soirée d’anniversaire, à nous rencontrer plusieurs fois pour valider les étapes, à trouver la décoration, à ébaucher plusieurs maquettes de menu, à choisir le traiteur, à goûter le menu retenu, à rencontrer l’animatrice pour enfants et voir avec elle les différents ateliers d’animation (maquillage, déguisement, surprise, tatouage, etc). Event-Evenements s’est chargé de la création du menu (impression du menu sur papier calque, crantage du calque, décoration du parchemin et pose d’un ruban en organdi pour tenir le tout).
Le matin de l’anniversaire, Event-Evenements a dressé les tables et a installé la décoration de celles-ci. Event-Evenements était présente le soir même pour accueillir les invités, coordonner les prestataires (traiteur, disc jockey, photographe, vidéaste, animatrice pour enfants) et s’assurait que tout se déroulait comme convenu.
Après le départ des invités vers 2H00, tous heureux de cette soirée, Event-Evenements a été chaleureusement remerciée pour la gestion de l’événement.
Photos de la décoration des tables de l’anniversaire
Témoignage de Catherine :
Je vous remercie pour votre professionnalisme,mais aussi pour votre patience ,votre ponctualité ainsi que toutes vos idées d’animation et de décoration.Vous n’avez pas hésité à multiplier nos rendez-vous afin de me rassurer. C’était très appréciable de me reposer sur vous et votre expérience d’animatrice. Grâce à tous ces détails qui sont finalement capitals, j’ai profité de ma soirée et de mes invités en toute sérénité.