Event-Evenements a eu le privilège d’organiser la 1ère conférence Exploitation et Production de GDF Suez à Paris les 4 et 5 octobre 2011. Cette conférence rassemblait des dirigeants de sites GDF Suez du monde entier.
Le rôle d’Event-Evenements dans l’organisation de cet évènement
La mission d’Event-Evenements fut de trouver le lieu de la conférence, de coordonner son déroulé (matériel, équipements, pauses, déjeuners, petits drapeaux de table etc.), d’organiser un dîner sur la Seine, d’assurer le transport entre l’Hôtel et le lieu du dîner, de produire un pack d’accueil pour les participants et de planifier les réservations de chambre, et ce projet fut élaboré tant en français qu’en anglais.
La gestion de l’imprévu
La force d’Event-Evenements est sa réactivité – la preuve dans sa démarche de remplacer le bus qui devait conduire les participants au dîner sur la Seine à la toute dernière minute et au pied levé car le bus était pris dans un embouteillage parisien. Event-Evenements, à 30 minutes, du départ de l’Hôtel a su affréter un bus à double étage pour ne pas manquer le départ du bateau….